Scheda di uscita bagnata: archivia senza perdere i risultati

Come asciugare, proteggere e catalogare la scheda di uscita dopo una gara in pioggia per costruire un archivio tecnico duraturo e consultabile.

Asciugatura immediata

Se la scheda di uscita prende acqua, non chiuderla nel cartel. Aprila, togli le gocce con un tocco di carta assorbente, poi posala su un piano asciutto con un foglio sotto e uno sopra e un peso leggero come un libro per appiattarla.

Cambia la carta ogni 24 ore, senza usare fon o luce diretta. Dopo 48 ore la scheda è stabile, ma se l'inchiostro è questo, hai perso dei dati: segna a matita la data e la gara prima di riporla.

non usare fontate di calore
controllare a 24 ore

Catalogazione progressiva

Assegna un numero progressivo alla scheda: anno, data, specialità (es. Fossa per caso) e categoria giovanile. Scrivi il numero su un quaderno, con una colonna per la pedana e il punteggio. Questo ordine rende ogni gara trovabile in pochi secondi.

Crea una cartellina dedicata al Centro CAS per stagione sportiva: avere un unico contenitore cronologico aiuta a monitorare la progressione senza mescolare i round. Rinnovava ogni anno per non confondere i record.

numero progressivo
cartellina per stagione

Protezione fisica

Dopo l'asciugatura, metti ogni scheda in una busta protettiva trasparente da archivio, per pieghe e abrasioni. Conserva le buste in una scatola porta archivio, in verticale, in un ambiente a umidità stabile lontano da radiatori.

Se teni l'archivio in uno scantinato o locale non riscaldato, aggiungi una bustina di gel di silice come sanitario dell'umidità. Non fu uso di fermaglio o spilli che potrebbero danneggiare dei risultati.

buste protettive
gel di silice

Backup digitale

Scansiona la scheda a 300 DPI in scansione a colori per leggere chiaramente firma e timbri. Rinomina il file secondo il numero progressivo (es. 2025_220_FCM). Salba sul disco interno e su un servizio di cloud, due copie indipendenti.

Controlla la leggibilità delle copie digitali ogni sei mesi; verifica che i file non sono danneggiati e che il backup non sia sovradimensionato. La scheda cartacea resta il documento principale, il file digitale solo per emergenza.

scansione integrale
copie su due supporti

Riferimenti utili

http://carogreta.klack.org/guestbook.html

Domande frequenti

Cosa faccio se la scheda si è irrigidita dopo l'asciugatura e non si piega?

Non forzare la piegatura: la deposito in una busta rigida senza geo e lascisei che il peso del fascicolo la appiattisca. Se l'umidità era troppa, riporta i dati su una copia carta, indicando 'scheda originale danneggiata', e allega la descrizione dell'evento. Per il valore ufficiale, verifica la procedura nel regolamento FITAV della specialty.

Quanto tempo devo conservare le schede del CAS di mio figlio?

Se non c'è obbligo federale, conservale almeno per tutta la giovanile, idealmente 5 anni. Servono per ricostruire il percorso con il tecnico e per dimostrare il tempo in pedana in caso di modifiche di categoria. Per confermare la necessità, confronta il programma della specifica gara e il regolamento FITAV rilevanti.